견적서·거래명세서·세금계산서·영수증, 뭐가 다를까
거래 순서에 따라 어떤 서류를 언제 쓰는지, 서로 어떻게 다른지 한 번에 정리했어요.
거래를 하다 보면 비슷해 보이는 서류가 여럿 나와요. 순서대로 보면 쉬워요.
| 순서 | 서류 | 역할 |
|---|---|---|
| 1. 거래 전 | 견적서 | 가격과 조건을 미리 제시 |
| 2. 계약 | 용역계약서 등 | 범위·기간·대금 약속 |
| 3. 납품 후 | 거래명세서 | 실제 거래 내역 확인 |
| 4. 대금 수령 | 영수증 | 돈을 받았다는 증빙 |
| 세무 증빙 | 세금계산서 | 세법상 증빙. 홈택스 등에서 별도로 발급 |
자주 헷갈리는 점
- 거래명세서는 세금계산서를 대신하지 않아요.
- 견적서의 금액이 부가세 별도인지 포함인지 꼭 적으세요. 합계가 10% 차이 나요.
- 영수증에는 받은 날짜, 금액, 내역, 받은 사람을 적어요.
세금계산서 발급 의무와 방법은 국세청 홈택스 안내를 확인하세요. 이 사이트는 세금계산서를 만들어 주지 않아요.
이 글은 일반적인 정보이며 법률 자문이 아니에요. 중요한 사안은 전문가에게 확인하세요.