견적서 쓰는 법과 자주 하는 실수
견적서에 꼭 넣을 항목, 부가세 계산, 유효기간 쓰는 법을 정리했어요.
견적서는 거래를 시작하기 전에 금액과 조건을 서로 확인하는 서류예요. 정해진 법정 양식은 없지만 아래 항목을 넣으면 오해를 크게 줄일 수 있어요.
꼭 넣을 항목
- 공급자 정보: 상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 연락처
- 받는 곳과 담당자
- 견적일과 유효기간
- 품목, 규격, 수량, 단가, 금액
- 부가세 별도인지 포함인지
- 납기, 결제 조건(계약금·잔금), 수정 횟수 같은 비고
부가세는 이렇게 계산해요
| 방식 | 계산 |
|---|---|
| 별도 | 공급가액 × 10%를 더해 합계를 만들어요. |
| 포함 | 합계를 1.1로 나눠 공급가액을 구하고 나머지가 부가세예요. |
| 면세 | 부가세가 없어요. |
자주 하는 실수
- 유효기간을 안 써서 나중에 가격이 바뀐 뒤 다툼이 생겨요.
- 부가세 포함 여부를 안 적어서 합계가 10% 달라 보여요.
- 수정 범위를 안 적어서 작업이 끝없이 늘어나요.
견적서가 승인되면 거래 후에는 거래명세서로 내역을 정리하고, 돈을 받으면 영수증을 발행해요. 세금계산서는 별도 제도라 국세청 홈택스 안내를 확인하세요.
이 글은 일반적인 정보이며 법률 자문이 아니에요. 중요한 사안은 전문가에게 확인하세요.